Administración de Programa
Los líderes Catequéticos son administradores y tienen la responsabilidad de actuar profesionalmente. Por lo tanto, tienen la necesidad continua de desarrollar las habilidades catequéticas y profesionales necesarias para un Coordinador o Director de Educación Religiosa. La Oficina de Educación Religiosa provee cursos continuos de entrenamiento para los Coordinadores y Directores de Educación Religiosa en cada Región Pastoral. Para inscribirse en un "Curso de Especialización para Coordinadores y Directores," póngase en contacto con la Coordinadora Regional de su Región Pastoral.
- Región de Nuestra Señora de Los Angeles
2636 S. Mansfield Ave.
Los Angeles CA 90016-3512
323/931-2875 - Región de San Fernando
15101 San Fernando Mission Blvd.
Mission Hills CA 91345
818/365-5123 - Región de San Gabriel
16009 E. Cypress Ave.
Irwindale CA 91706
626/962-7707 - Región de San Pedro
3555 St. Pancratius Place
Lakewood CA 90712
562/630-6272 - Región de Santa Barbara
4032 La Colina Road
Santa Barbara CA 93110
805/569-1135
Lo que sigue son unas breves guías generales para ayudar a que el Coordinador o Director de Educación Religiosa pueda empezar a trabajar en un programa parroquial de educación religiosa hasta que pueda completar su entrenamiento.
Comenzando el Programa
Competencias Administativas
Por favor haga referencia al Ministerio Catequético de estas Guías.
El punto de inicio para el desarrollo de un programa catequético
es saber las necesidades de las personas a las que se dirige el programa.
Una descripción de la parroquia como también una conversación
personal con los catequistas, padres de familia y aprendices, pueden
ofrecer un contexto más claro por donde se puede empezar.
Estableciendo Metas y Objetivos
Las metas y objetivos dan al Coordinador o Director de Educación Religiosa así como al personal pastoral o consejo parroquial una visión clara del futuro del programa de Educación Religiosa en la parroquia. Las metas ayudan al Coordinador o Director de Educación Religiosa y al personal de la parroquia a identificar áreas específicas del programa, que se evaluarán al final del año académico. Estas pueden ser establecidas anualmente o por ciertos períodos de tiempo, por ejemplo, planes de tres años o cinco años. Aún así, cada vez que haya un cambio en la parroquia, hay que restablecer o reafirmar las metas anuales, para poder responder con eficacia a las varias necesidades del programa. Las metas y objetivos dan prioridades al Coordinador o Director de Educación Religiosa, así como también al personal de Educación Religiosa y sus maestros.
Para establecer las metas del programa, el Coordinador o Director de Educación Religiosa y sus colaboradores deben primero hacer una evaluación de las necesidades del mismo. Esta empieza al obtener información de los catequistas, padres de familia y ayudantes que ya estén dentro del programa. Esto puede llevarse acabo formalmente mediante un proceso o informalmente mediante reuniones o entrevistas individuales.
Ya que la evaluación esté terminada, las necesidades saldrán a flote y se organizarán de acuerdo a su prioridad. Solamente algunas metas deben ser escogidas para todo el año. Estas deben ser aquellas de más alta prioridad para el programa parroquial. Una vez que las metas han sido establecidas, se deben recoger las impresiones y opiniones que al respecto puedan tener los demás miembros del personal de la oficina o del consejo directivo, para que estas puedan aplicarse específicamente.
Al final del año (o al final del tiempo estipulado) debe haber una evaluación de las metas y objetivos señalados. Aunque estos no hayan sido exitosos, el haberlos llevado a cabo debe verse como un paso más hacia el buen manejo del programa. Es importante el entender el por qué una meta u objetivo no fue exitoso. Quizás no se fue realista al tomar en cuenta los recursos disponibles de la parroquia. Después de la evaluación deben fijarse nuevas metas. Hay que mantener la metas que han sido alcanzadas, pero que se consideren necesarias y valiosas para el futuro del programa. Por ejemplo, la necesidad de crear un sentido de comunidad puede ser una meta fija para toda parroquia, donde solo habría que fijar nuevos objetivos cada año.
Colaboración
El conocer la realidad de la parroquia es necesario antes de que cualquier colaboración sea posible. La "descripción de una parroquia" ofrecería un cuadro objetivo de la misma. Esta "descripción de la parroquia" se obtiene reuniendo información disponible por medio de la rectoría, de la escuela parroquial, de la oficina de educación religiosa y de otras fuentes disponibles. Una vez que la descripción de la parroquia esté terminada, será posible una reflexión en las siguientes áreas:
-¿Con quién trabajo en la parroquia? (Caballeros de Colón, Legión de María, Consejo Parroquial, etc.)
-¿Cómo trabajo con el consejo parroquial? ¿Elaborando el presupuesto? ¿Haciendo reportes o dialogando con otros? ¿Compartiendo la visión catequética del programa?
-¿Cómo trabajo con el personal de la parroquia (religiosos o laicos)? ¿Con los Asesores Juveniles? ¿Con el/la Director/a de la escuela? ¿Con el Párroco y sus Asociados? ¿Con la Secretaria parroquial, etc.?
-¿Cómo trabajo con el personal de educación religiosa y sus voluntarios? ¿Con los Coordinadores/as o Directores/as de educación religiosa? ¿Con la Secretaria de la oficina? ¿Con los Catequistas? ¿Con las Familias?
-¿A quién debo rendir cuentas de mi trabajo y cada cuanto tiempo debo de reunirme con esa persona?¿Cómo seré evaluado/a?
-¿Cómo trabajo con las oficinas arquidiocesanas y sus representantes?
Uso de las Instalaciones Parroquiales
Nuestra comunidad parroquial está formada por varios grupos, que forman una sola familia, por lo que es deseable que todos tengan acceso a las instalaciones parroquiales incluyendo salones, auditorio, etc. Para facilitar el uso de las instalaciones de la parroquia, es necesario que exista una buena comunicación, planeación y colaboración entre el Coordinador o Director de educación religiosa y los demás líderes parroquiales. De esta manera, se espera que un espíritu de apoyo mútuo sea fomentado dentro de la comunidad parroquial.
Las siguientes sugerencias pueden ser de mucha ayuda dentro de la planeación parroquial:
- Compartir una visión común de educación religiosa con toda la parroquia.
- Colaboración, planeación e implementación de proyectos.
- Conocimiento y respeto mútuo de los programas y de las necesidades de cada persona.
Normas de Colaboración
Cuando Jesús mandó a sus discípulos de dos en dos a proclamar la Buena Nueva (Mc. 6:7-13), él usó las normas de colaboración:
- Todos tenían una misma meta: construir el Reino de Dios.
- La comunidad ofrecía su apoyo y compartían sus alegrías y penas.
- Muchos y diversos dones se hicieron presentes en la comunidad y se usaron para la construcción del Reino de Dios.
- Juntos pudieron alcanzar sus metas y objetivos.
Para crear un ministerio donde todos colaboran, es necesario:
- Identificar los dones necesarios y como hacer buen uso de ellos;
- Desarrollar un sentido de envolvimiento con el grupo;
- Respetar los dones y necesidades de los individuos;
- Responder a las necesidades ya identificadas no significa necesariamente crear nuevos programas;
- Descubrir qué recursos están disponibles (en la comunidad, arquidiócesis, etc.);
- Invitar a la gente a que comparta sus dones en el trabajo ministerial, propiciando una atmósfera de confianza y respeto.
Reclutamiento y Mantenimiento de los Voluntarios
VOLUNTARIOS: La mayoría de los catequistas, ayudantes de oficina, ayudantes de catequistas, etc., en los programas de educación religiosa son voluntarios. La gente se ofrece como voluntarios respondiendo a una necesidad que sienten de donar su tiempo y talentos. Su sentido de amor propio y de pertenencia a sus comunidades aumenta por medio de su envolvimiento en los Programas de Educación Religiosa. La responsabilidad del Coordinador o Director de Educación Religiosa hacia los voluntarios es de guiarles y ayudarles en el uso y desarrollo de sus talentos dentro del Programa de Educación Religiosa.
RECLUTAMIENTO: El primer paso para reclutar voluntarios es darse a conocer y estar disponible como Coordinador o Director de Educación Religiosa. Dé a conocer su filosofía para el programa de educación religiosa así como las necesidades que se le presentan; por ejemplo: extensión de su programa, más personal, etc. Recuerde que el contacto directo y personal es el elemento más importante en el proceso de reclutamiento. Anime a sus voluntarios a que ellos(as) participen también en el proceso de reclutamiento. Sepa de antemano que tareas tienen que realizarse para poder asignar al voluntario de acuerdo a la tarea necesaria. Es importante para el Coordinador o Director de Educación Religiosa conocer que talentos y habilidades son necesarios para desempeñar las varias posiciones dentro de su programa.
Es importante estar a disposición de los voluntarios, dejándoles saber cuando estará en la oficina o donde pueden comunicarse con usted o dejarle un mensaje. Asegúrese de regresar las llamadas lo más pronto posible.
MANTENIMIENTO: El mantenimiento de voluntarios debe incluir lo siguiente: Talleres de Entrenamiento, Motivación y Evaluación.
Talleres de Entrenamiento: Hay dos formas básicas de educación continua para los catequistas: 1) Programas de enriquecimiento catequético a nivel parroquial y 2) el programa de formación de catequistas, congresos y talleres ofrecidos por la Arquidiócesis. El entrenamiento de educación continua a nivel parroquial debe consistir de lo siguiente: formación espiritual, información educativa, metodología catequética práctica y justicia social.
Motivación: Cuando se trabaja con voluntarios, la motivación es esencial para que ellos continúen sirviendo en el programa. Las estaciones del año ofrecen una excelente oportunidad de motivación. Para demostrar aprecio a sus maestros y personal de oficina, algo tan simple como enviarles una tarjeta o tener café u otras golosinas disponibles en la oficina los ayudará a sentirse como en casa y que son necesitados. Siempre permita que haya tiempo para crear un sentido de comunidad y apoyo mutuo entre los catequistas y el personal de oficina.
Evaluación: Los voluntarios necesitan conocer la descripción del trabajo y guías para el programa o tareas a desempeñarse. Ellos también necesitan saber cuales son las metas a largo plazo y objetivos inmediatos del programa y su papel específico durante el año para poder ayudar a realizarlos. Esto debe ser cubierto por el Coordinador o Director de Educación Religiosa durante la orientación antes de que empiece el año académico o al momento en el que un individuo es entrevistado para dicha posición. Esto debe hacerse para poder llevar a cabo una evaluación válida al final del año.
Las herramientas para la evaluación deben ser desarrolladas por el Coordinador o Director de Educación Religiosa para: 1) evaluar el programa, 2) evaluación personal de voluntarios, y 3) evaluación administrativa. Las evaluaciones pueden ser por medio de cuestionarios, entrevistas o discusiones en grupo. Después de que se hayan realizado dichas evaluaciones debe hacerse un nuevo compromiso para el programa del año siguiente y debe incluir los ajustes necesarios para el mejoramiento del programa.
Planeación del Programa
Un calendario bien planeado previene frustraciones y dolores de cabeza. El calendario anual debe estar listo por lo menos cuatro meses antes de que empiece el programa. Asegúrese de revisarlo y mantenerlo al día cuando sea necesario. Sería una buena idea el que planee cada cuatro meses, por ejemplo: Mayo, Septiembre y Enero.
Recuerde lo siguiente: 1) Obtener un calendario de la escuela pública y marcar todos los feriados (días festivos), noches de regreso a la escuela, juntas de padres de familia y otros; 2) Revise el calendario de su parroquia para marcar todos los eventos de importancia; 3) Haga un horario con las fechas de clases para sus programas de Pre-escolar, Primaria, Intermedia o Juveniles. En su horario incluya todos los días festivos, fechas sacramentales, días y horas de clase, liturgias y servicios de reconciliación.
¡UN CALENDARIO BIEN PLANEADO PREVIENE FRUSTRACIONES Y DOLORES DE CABEZA!
PRESUPUESTO
Ya que los ingresos de la parroquia deben tomar en cuenta todos los sectores de la misma, desde la escuela parroquial, el programa juvenil hasta los programas de ayuda para los ancianos, las finanzas deben proporcionarse justamente. El presupuesto debe presentarse con honestidad, prudencia y proyección exacta. Las experiencias pasadas, necesidades presentes y una visión futura deben guiar al Coordinador o Director de Educación Religiosa a realizar un presupuesto.
(Ver el Manual del Presupuesto Parroquial de la Arquidiócesis de Los Angeles, producido por la Oficina de Consejos Pastorales, fecha Septiembre de 1996.)
Sería útil mantener en mente varios puntos cuando se este planeando:
a) Desarrollar metas claras y objetivos basados en las prioridades. (El presupuesto hace las prioridades más reales.)
b) Ser capaz no solo de presentar el presupuesto, sino también de creer en él.
c) Incluir un plan para monitoriar y evaluar el uso de los fondos.
d) Mantener en mente la responsabilidad del párroco para con los demás ministerios.
Nota: TODOS LOS INGRESOS y GASTOS deben ser registrados durante el año usando las diferentes categorías del presupuesto. Un reporte mensual le ayudará a mantenerse dentro del mismo. El presupuesto de este año ayudará a crear el presupuesto del año siguiente.
Inscripción
Las preparaciones para las inscripciones del próximo año académico deben empezar a hacerse a mediados del presente año. Al "pensar" en los procedimientos de inscripción debe incluirse fechas, lugares y fechas límites. Anuncie fechas de inscripción en cuanto empiece a hacer propaganda. Procure mantener los anuncios y la propaganda en la correspondencia parroquial, el boletín y en los anuncios de las liturgias dominicales a un mínimo. Considere usar procedimientos de inscripción "por correo". Al ofrecer sus programas tome en cuenta que estos necesitan ser sensibles a las necesidades de la gente, y también deben ser acogedores. Puede haber razones válidas para inscripciones "tardías."
Se requiere que la parroquia mande un registro de la recepción de los sacramentos de Confirmación y Matrimonio a la parroquia en donde la persona fue bautizada. El nombre de Bautizo, nombre del padre y religión, nombre de soltera de la madre y religión, fecha del bautizo, nombre y dirección de la iglesia donde se bautizó son requisitos para estos registros. Al momento de la inscripción, el Coordinador o Director de Educación Religiosa debe solicitar una copia del certificado de Bautismo para verificar la iglesia y fecha del mismo. Esta información siempre debe ser tratada CONFIDENCIALMENTE.
Cuota: Las cuotas varían de parroquia a parroquia y deben considerar las circunstancias económicas y familiares. Puede ser que las cuotas no cubran todos los gastos del programa de educación religiosa, pero a ningún estudiante se le debe negar el derecho de inscribirse si no tiene como pagar la/s cuota/s.
PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA/ACCIDENTE
OBLIGACIONES DEL COORDINADOR O DIRECTOR DE EDUCACION RELIGIOSA
En toda clase de emergencia es la responsabilidad final del Coordinador o Director de Educación Religiosa o miembro delegado del personal velar por la seguridad del personal y de los estudiantes.
Todos los servicios apropiados de emergencia (ejemplo: Departamento de
la policía, bomberos, etc.) deben ser contactados inmediatamente,
y los procedimientos en caso de emergencia deben implementarse.
Una vez que el edificio haya sido evacuado, debe asegurarse que nadie
entre hasta que la seguridad del mismo haya sido confirmada.
Se debe notificar a las compañías de gas, luz, etc., si se
sospecha que se hayan roto líneas de electricidad o agua.
OBLIGACIONES DEL CATEQUISTA O MAESTRO
El catequista o maestro es el responsable de la seguridad y supervisión de los alumnos que le hayan sido asignados durante todos los procedimientos de emergencia.
El profesionalismo y compostura del catequista o maestro es esencial para
mantener la calma durante una emergencia.
Previo a una emergencia, TODOS los catequistas o maestros deben estar
familiarizados con el plan de emergencia/desastre diseñado para el
establecimiento. Durante una emergencia los alumnos deben permanecer al
cuidado del catequista/maestro hasta que puedan ser entregados al individuo
designado por los padres en la Forma de Emergencia (Emergency Release Form.).
POLIZAS EN CASO DE ABUSO INFANTIL
Arquidiócesis de Los Angeles
El abuso infantil es una realidad de nuestra sociedad. El abuso infantil incluye: 1) daño físico, causado a un niño(a) por otras razones que no sean accidentales, 2) abuso y explotación sexual o 3) asalto sexual y 4) negligencia infantil. En consideración a los niños(as) abusados y a sus familias, la Ley del Estado de California requiere que cualquier conocimiento o sospecha de abuso infantil sean reportados inmediatamente, o en cuanto se haga posible por teléfono a una agencia de protección infantil* por una persona al cuidado del niño(a), o por el personal médico. Se considera una "persona al cuidado del niño(a)" al párroco en su papel de 'ex officio' como oficial administrativo de la escuela parroquial, un maestro, un director de escuela, un asistente de maestro, o el administrador de un campamento. Por "personal médico" se considera a un trabajador social, un psicólogo, una enfermera registrada, y un consejero matrimonial, familiar o de niños.
"Sospecha Razonable" significa que es objetivamente razonable para una persona considerar dicha sospecha, basada en hechos que pueden poner a una persona en dicha posición, cuando sea apropiado por su entrenamiento y experiencia, el sospechar de abuso infantil. Después del reporte inicial dado por teléfono, un reporte escrito debe mandarse a la agencia de protección infantil en un lapso de 36 horas después de haber recibido la información concerniente al incidente. Para propósitos de reportar este estatuto, "niño" significa una persona menor de 18 años de edad.
Si el supuesto abusador infantil es un miembro del personal pastoral o empleado de la parroquia o institución, todos los incidentes mencionados deben ser reportados por teléfono a las autoridades arquidiocesanas pertinentes. En caso de que el supuesto empleado que se dice ser responsable por dicho abuso es un empleado de la escuela, el reporte se debe hacer al Superintendente Arquidiocesano de las Escuelas Católicas. En el caso de que sea cualquier otro empleado, el reporte debe hacerse Moderador de la Curia/Canciller. Si el empleado es parte del clero o es un religioso, el Superintendente de las Escuelas o el Moderador de la Curia notificarán a su vez al Vicario del Clero.
* Por una Agencia de Protección Infantil se entiende el Departamento de la Policía o del Alguacil, el Oficial de la Vigilancia de los que están bajo libertad condicional o el Departamento de Welfare del Condado. En el Condado de Los Angeles, por ejemplo, la agencia apropiada para la protección de niños sería El Departamento de Servicios Infantiles del Condado de Los Angeles o la agencia que aplica la ley bajo la jurisdicción del área en que ocurrió el abuso. En la mayoría de los casos es el lugar donde vive el niño.
GUIAS PARA COPIAR MATERIALES CON DERECHOS DEL AUTOR
PARA USAR EN LA CLASE DE CATECISMO
Instituciones con fines no lucrativos con respecto a:
Libros y Revistas
A. Copias para los maestros
Se puede hacer una copia del siguiente material por o para un maestro,
si este lo requiere para uso en su investigación escolar o al enseñar
o preparar su clase:
Un capítulo de un libro;
Un artículo de una revista o periódico;
Un cuento, una composición, o un poema, ya sea o no de un libro,
revista o periódico.
B. Copias múltiples para usar dentro del salón
Copias múltiples (que no excedan a más de una copia por alumno
por clase) pueden hacerse por o para el maestro que esté enseñando
determinada clase para uso específico dentro de la clase o para discusión
siempre y cuando que:
Las copias se apeguen a las pruebas de brevedad y espontaneidad como se
definen a continuación; y
Llenen los requisitos de efecto cumulativo como se define a continuación;
y
Que cada copia incluya una nota de derechos del autor.
Brevedad
a) Poesía:
1. Un poema si tiene menos de 250 palabras y si es impreso en no más
de dos páginas o,
2. de un poema más largo, una sección de no más de
250 palabras.
b) Prosa:
1. Ya sea un artículo, cuento o composición completa de menos
de 2,500 palabras, o
2. un extracto de cualquier obra en prosa de no más de 1,000 palabras
o 10% de la obra, cualquiera es menor, pero en último caso un mínimo
de 500 palabras.
(Cada uno de los límites declarados en el número "1" y "2" antes
mencionados pueden extenderse para permitir completar una línea no
terminada de un poema o de un párrafo en prosa.)
c) Ilustración: Un cuadro, gráfica, diagrama, dibujo, caricatura
o foto por libro o por revista.
d) Obras "Especiales: Ciertas obras de poesía, en prosa o en "prosa
poética" a veces combinan lenguaje con ilustraciones que es
previsto para niños o en otros casos para una audiencia más
general, no obstante el número "2" de prosa, no pueden
ser reproducidos en su totalidad; de cualquier manera, un extracto que comprenda
no más de dos páginas de las hojas publicadas de tal obra
especial y que no contenga más del 10% de las palabras que se encuentran
en el texto, pueden ser reproducidas.
Espontaneidad
a) Hacer las copias queda a decisión e inspiración del maestro,
y
b) la inspiración y decisión de usar la obra y el momento
en que se va a usar para su máxima efectividad de enseñanza
es tan cercano que sería irrazonable pedir un permiso para su uso.
Efecto Cumulativo
a) Las copias del material a utilizarse son solo para una clase.
b) No más de un poema corto, artículo, cuento, composición
o dos extractos pueden ser copiados del mismo autor, o no más de
tres de la misma obra colectiva o volumen pueden ser copiados durante una
clase.
c) No debe haber más de nueve oportunidades en las que se hacen copias
múltiples para una clase durante el año académico.
(Las limitaciones declaradas en los números "2" y "3" de
la sección de prosa no aplican a revistas, periódicos actuales
y secciones de noticias de otras revistas.)
C. Prohibiciones a las letras A y B arriba declaradas
Sin alterar lo mencionado anteriormente, lo siguientes está prohibido:
Las copias no deben ser usadas para crear o reemplazar o substituir antologías, recopilaciones u obras colectivas. Estos reemplazos o substituciones pueden suceder cuando copias de varias obras o extractos se acumulan o reproducen para su uso individual.
Las copias no deben:
sustituir la compra de textos, reimpresiones del editor o revistas;
ser dirigidas por autoridades mayores;
ser repetidas con respecto al mismo proyecto por el mismo maestro de año en año;
ser cobradas al estudiante a mayor precio que no sea el de la copia.
POLIZAS PARA EL USO DE MUSICA CON DERECHOS DEL AUTOR
INFORMACION BASICA
El libro, Copyright, the United States Copyright Law, es una guía general para los líderes parroquiales y puede ser reproducido para uso educativo de la parroquia.
A Musician's Guide to Copyright and Publishing, Willis Wager, Carousel Publishing Corporation, 27 Union Street, Brighton, MA 02135. (Incluye información acerca de los derechos del autor y publicación, procesos paso a paso, preguntas y respuestas, nuevas revisiones de la ley, uso permisible, información pasada y presente.
Music Locator, publicado por Resource Publications, 160 East Virginia Street, Suite 290, San Jose, CA 95112 (408) 286-8505. Disponible en la Oficina del Culto Divino.
Church Music Publisher's Association (CMPA), P.O. Box 4329, Washington D.C. 20012.
Music Publisher's Association of the United States (MPA), Third Floor, 130 West 57th Street, New York, N.Y. 10019 (21) 582-1122).
National Music Publisher's Association, Inc. (NMPA), 110 East 59th Street, New York, N.Y. 10022 (212) 751-1930.
Oficina de los Derechos del Autor - Library of Congress, Washington D.C. 20059 (703) 557-8700 (Costo por usar el catálogo es de $5.00 por hora).
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